Warum brauche ich datenschutzsichere KI?

Wenn Sie mit vertraulichen Mandanten- oder Kundendaten arbeiten, ist die Entscheidung für oder gegen KI keine reine Effizienzfrage. Es geht um Rechtssicherheit, Vertrauen und Ihre berufliche Zukunft.

Das Dilemma der Berufsgeheimnisträger

KI-Tools wie ChatGPT haben die Arbeit von Wissensarbeitern revolutioniert. Man kann Verträge analysieren, komplexe Steuerfragen klären oder Bewerbungsschreiben überarbeiten lassen – in Sekunden, statt in Stunden. Für Anwälte, Steuerberater, Notare und HR-Profis klingt das verlockend.

Doch genau diese Berufsgruppen unterliegen besonderen Pflichten: der Schweigepflicht nach § 203 StGB, dem Datenschutz nach DSGVO und branchenspezifischen Verschwiegenheitsverpflichtungen. Wenn Sie Mandantennamen, IBAN, Steuer-ID oder Personalnummern in eine Cloud-Anwendung eingeben, die auf US-Servern läuft, können Sie diese Pflichten nicht mehr gewährleisten.

Die Konsequenz: Viele verzichten auf KI – oder nutzen sie heimlich, mit unkalkulierbarem Risiko.

Die gängigen KI-Modelle laufen auf US-Servern. Der US Cloud Act ermöglicht US-Behörden den Zugriff auf dort gespeicherte Daten – ohne EU-Gerichtsbeschluss. Für personenbezogene Daten europäischer Mandanten ist das mit DSGVO und Schweigepflicht nicht vereinbar.

Shadow IT – das unterschätzte Risiko

In vielen Kanzleien und Beratungsunternehmen nutzen Mitarbeiter bereits privat ChatGPT, Claude oder andere KI-Tools. Sie kopieren Vertragstexte hinein, stellen Steuerfragen oder lassen Bewerbungsschreiben verbessern. Aus Sicht der Nutzer ist das effizient. Aus Sicht des Datenschutzes und der Compliance ist es hochriskant.

Es gibt keinen Audit-Trail, keine Dokumentation, keine Kontrolle. Wenn ein Mandant erfährt, dass seine Daten in ein privates KI-Konto gelangt sind, kann das Vertrauensverlust und rechtliche Konsequenzen bedeuten.

Die Lösung ist nicht zu verbieten, sondern zu ermöglichen – mit einer Technologie, die von Anfang an sicher ist.

Copy & Paste Mandantendaten ChatGPT

Zero Trust – die sichere Alternative

AIGIS PRO verfolgt ein einfaches Prinzip: Sensible Daten verlassen Ihren Rechner nur anonymisiert.

Die Anwendung läuft lokal auf Ihrem Computer. Bevor eine Anfrage an OpenAI, Anthropic, Mistral oder Google gesendet wird, durchläuft sie einen Anonymisierungsprozess: Personen, IBAN, Steuer-ID, Beträge, Firmennamen und alle von Ihnen definierten Begriffe werden erkannt und durch Platzhalter ersetzt. Die KI erhält nur Texte wie „Prüfe Vertrag für <PERSON_1>“ – niemals den echten Mandantennamen.

Die Antwort der KI wird bei Ihnen lokal zurückgewandelt. Aus dem Platzhalter wird wieder der richtige Name. Sie erhalten ein vollständiges, lesbares Ergebnis – und optional einen PDF-Compliance-Report, der dokumentiert, welche Daten erkannt und geschwärzt wurden.

So nutzen Sie die volle Leistung moderner KI – ohne Verletzung von Berufsgeheimnissen oder DSGVO.

Die Intelligenz der KI. Die Sicherheit, die Sie brauchen.

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